Adanya sistem dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan antara perencanaan, implementasi, pengendalian proses kegiatan KPMA UIKA. Hal ini menjadi alat komunikasi efektif dan menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan persyaratan pelanggan dan peningkatan mutu berkelanjutan. KPMA UIKA menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi mengenai pengendalian seluruh dokumen dan catatan perangkat yang terkait dengan persyaratan SMM.
Mengacu kepada klasifikasi dokumen KPMA UIKA, maka KPMA memiliki beberapa jenis dokumen penjaminan mutu, yaitu :
- Visi, Misi, Tujuan, Moto dan Informasi Pelayanan
- Rencana Strategis KPMA 2020 – 2025
- Program Kerja KPMA
- SOP Identifikasi Penetapan Masalah Internal dan Eksternal
- SOP Identifikasi Penetapan Kebutuhan dan Harapan
- SOP Identifikasi Penilaian, dan Pengendalian Risiko Peluang
- SOP Penetapan. Program Kerja dan Evaluasi Pencapaian Sasaran Mutu
- SOP Pengendalian Pengetahuan Organisasi
- SOP Pelatihan Pegawai
- SOP Komunikasi Internal dan Eksternal
- SOP Pengendalian Informasi Terdokumentasi
- SOP Audit Mutu Internal KPMA
- SOP Tinjauan Manajemen KPMA
- SOP Tindakan Korektif