Adanya sistem dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan antara perencanaan, implementasi, pengendalian proses kegiatan KPMA UIKA. Hal ini menjadi alat komunikasi efektif dan menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan persyaratan pelanggan dan peningkatan mutu berkelanjutan. KPMA UIKA menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi mengenai pengendalian seluruh dokumen dan catatan perangkat yang terkait dengan persyaratan Sistem Manajemen Mutu.
Mengacu kepada klasifikasi dokumen KPMA UIKA, maka KPMA memiliki beberapa jenis dokumen penjaminan mutu, yaitu :
- Panduan SPMI
- Kebijakan SPMI
- Pedoman SPMI
- Standar SPMI
- Pedoman AMI
- Pendokumentasian Implementasi / Formulir
- Standar Operasional Prosedur