Workshop Penyusunan Panduan Manual Book dan Standar Operasional Prosedur Sistem MBKM UIKA

UIKA telah mendukung implementasi MBKM sejak semester ganjil tahun akademik

2021/2022 dengan berkoordinasi dan melakukan konsolidasi antar program studi di

lingkungan UIKA. UIKA telah mengeluarkan Peraturan Rektor Nomor 12  Tahun 2020

yang mengatur tentang aturan umum pelaksanaan kurikulum MKBM di UIKA. Peraturan

rektor tersebut memuat aturan penyelenggaraan kurikulum MBKM oleh program studi di

lingkungan UIKA yang mencakup aturan tentang SOP pembelajaran Merdeka Belajar dan

Kampus Merdeka. Namun institusi belum memiliki Manual Book dan Standar Operasional

Prosedur yang dapat digunakan untuk mengimplementasikan program MBKM di UIKA

Bogor.

Tujuan kegiatan penyusunan Manual Book dan Standar Operasional Prosedur sistem

MBKM UIKA Bogor adalah untuk menyusun Standar Operasional Prosedur untuk

meningkatkan layanan teknis MBKM dan kelengkapan dokumen implementasi MBKM.

Ada lima kegiatan yang akan dilakasanakan dalam waktu bulan September 2023.

Kegiatannya adalah sebagai berikut.

➢ Lokakarya penyusunan dokumen Manual Book program MBKM yang efektif dan 

implementatif,

➢ Lokakarya penyusunan dokumen SOP pelaksanaan program MBKM,

➢ Validasi/Expert Judgement tentang penerapan Manual Book dan SOP MBKM

➢ Workshop Hasil Review draft dokumen Manual Book dan SOP pelaksanaan 

program MBKM

➢ Finalisasi dokumen Manual Book dan SOP pelaksanaan MBKM.

 

– Output Kegiatan

Output kegiatan penyusunan Manual Book dan Standar Operasional Prosedur sistem

MBKM UIKA Bogor meliputi: 

1.   Manual Book Sistem MBKM UIKA Bogor

2.   SOP identifikasi mitra,

3.   SOP verifikasi kelayakan mitra dan program,

4.   SOP Pendaftaran Mahasiswa,

5.   SOP Penempatan Mahasiswa,

6.   SOP Pelaksanaan Program,

7.   SOP Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program,

8.   SOP Pelaporan Pelaksanaan Program,

9.   SOP Penanganan Mahasiswa Gagal atau Mengundurkan diri dari program,

10. SOP konversi atau penyetaraan SKS,

11. SOP penilaian atau penyetaraan nilai dan

12. SOP penghentian program yang sedang berjalan 

Rapat Penyamaan Persepsi Bulan Mutu 2023

Rapat penyamaan persepsi bulan mutu dilakukan KPMA bersama GPM & GKM tiap fakultas yang ada di lingkungan Universitas Ibn Khalndun Bogor. Penyamaan persepsi ini dilakukan untuk meninjau program yang selama ini sudah dilakukan terutama Audit Mutu Internal dan juga untuk meningkatkan mutu di lingkungan Universitas Ibn Khaldun Bogor

Audit Mutu Internal Universitas

Pada 18 Juli 2023 , KPMA dan Rektorat Universitas Ibn Khaldun telah melaksanakan audit mutu internal berbasis iso 9001 : 2015 berjalan lancar dan sesuai jadwal. Program audit mutu internal sudah rutin dilaksanakan KPMA dari tingkat universitas maupun tingkat fakultas. Audit mutu internal dilakukan untuk memastikan bahwa sistem manajemen yang diterapkan oleh institusi telah sesuai atau memenuhi standar yang telah ditetapkan dan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.