MUSYAWARAH KERJA UIKA AKHIR TAHUN 2022 , DAN SEPAKATI 13 POIN CAPAIAN KINERJA TAHUN 2023

(30/12/2022) Universitas Ibn Khaldun (UIKA) Bogor selenggarakan Musyawarah Kerja  bertempat di Aula Auditorium Prof. Abdullah Siddiq, (Kamis 29/12/2022) Musyawarah kerja ini mengambil tema “Peningkatan Implementasi Catur Dharma Terintegrasi MBKM Berbasis Indikator Kinerja Utama (IKU) Menuju UIKA Unggul”. 

Acara ini dihadiri oleh Ketua Yayasan Pendidikan Islam Ibn Khaldun (YPIKA) Bogor, pimpinan Universitas, serta Dekan dan Wakil dan kepala-Kepala Program Studi.

Kegiatan diawali dengan sambutan rektor UIKA Bogor, Prof. Dr. H. E. Mujahidin, M.Si. beliau menyampaikan pentingnya musyawarah kerja ini untuk mengevaluasi hasil kinerja ditahun 2022 serta menyusun target-target yang ingin dicapaidi tahun selanjutnya.

Melalui musyawarah kerja ini ada 13 poin yang disepakati bersama dan menjadi komitmen seluruh fakultas dan lembaga untuk dijadikan capaian sasaran kinerja fakultas tahun 2023, semoga apa yang direncanakan oleh kita semua diberikan kemudahan dan kelancaran tentunya  bermaslahat untuk kemajuan UIKA dan Ummat.

1.    Peningkatan jumlah prodi terakreditasi Unggul dan Baik Sekali;
2.    Peningkatan jumlah fakultas yang diaudit;
3.    Peningkatan jumlah falutas yang memiliki Kerjasama internasional;
4.    Peningkatan jumlah mahasiswa > 2.000 mahasiswa;
5.    Peningkatan jumlah mahasiswa asing;
6.    Penambahan gelar akademik doktor  
7.    Peningkatan jabatan akademik dosen (pengusulan);
8.    Peningkatan jumlah eligible serdos;
9.    Peningkatan jumlah penelitian dosen (minimal rasio 1:1);
10.    Peningkatan jumlah publikasi dosen (minimal rasio 2:1);
11.    Peningkatan jumlah pengabdian mahasiswa (minimal rasio 1:1);
12.    IPK Lulusan;
13.    Rata-rata lama studi mahasiswa.


Dalam kesempatan ini juga Ketua Pengurus YPIKA Dr. H. Didi Hilman, SH., MH., M.Pd.I., menyampaikan “Tahun 2022 ini lebih baik daripada tahun sebelumnya, atas kinerja tahun ini Yayasan mengucapkan terimakasih dan apresiasi setinggi-tingginya. Serta kita (civitas UIKA Bogor) harus semangat dengan semangat insyaallah target yang kita cita-citakan di tahun 2023 akan terealisasi” pesan beliau.

Audit Mutu Internal Desember 2022

Audit mutu internal ISO 21001-2018 telah dilaksanakan oleh KPMA beserta Fakultas yang ada di Universitas Ibn Khaldun Bogor. Pelaksanaan Audit Mutu Internal berlangsung pada tanggal 3 Desember 2022 sampai 9 Desember 2022 dilakukan secara terjadwal di fakultas masing-masing.

DOKUMENTASI AUDIT MUTU INTERNAL ISO 21001-2018

Persiapan Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Fakultas

Acara Persiapan Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) yang diadakan pada tanggal 11 Nopember 2022 pada pukul 13:30 yang bertempat di Ruang Rapat Lt 3 Rektorat yang dihadiri oleh Ketua KPMA Dr.Renea Shinta Aminda, SE,M.M. , Kepala Bidang Monitoring dan Evaluasi Dr. Syaiful, S.T., M.T , Kepala Bidang Akreditasi Sertifikasi dan Audit Internal Yuggo Afrianto, S.T., M.Kom ,  Para Wakil  Dekan Bidang Akademik , Para Gugus Penjaminan Mutu ,  dan Para Gugus Kendali Mutu.

Kegiatan FGD Hasil Review Draft Dokumen Dasar Hukum Tata Kelola Program MBKM

Universitas Ibn Khaldun Bogor telah melakukan penyiapan Dokumen Dasar Hukum Tata Kelola Program MBKM yang dikelola sebagai bagian pelaksanaan Hibah ISS Program Kompetisi Kampus Merdeka melalui 4 sesi kegiatan hingga finalisasi dokumen, yang digelar di Hotel Asana Grand Pangrango Bogor (18/10/2022). 

Kegiatan yang dihadiri peserta yang teridiri dari para Wakil Dekan Bidang Akademik bersama narasumber Wakil Ketua Pelaksana Pusat Kampus Merdeka, Dr. Hatma Suryatmojo, S.Hut., M.Si. kegiatan ini juga dihadiri kepala lembaga, KPMA dan LPPM, dan para Wakil Rektor ini berjalan antusias.

Ketua Task Force ISS-PKKM MBKM UIKA Bogor, Dr. Renea Shinta Aminda, S.E., M.M. menyampaikan dalam sambutannya bahwa ” Program MBKM UIKA Bogor ini bertujuan meningkatkan mutu Perguruan Tinggi sehingga kegiatan ini dilakukna dalam rangka memfasilitasi dan mendorong Perguruan Tinggi dapat mencapai indikator kinerja utama.”

Wakil rektor bidang akademik, Dr. Hj. Maemunah Sa’diyah, M.Ag. memotivasi para peserta dalam kegiatan ini bahwa “kegiatan yang berkelanjutan diperlukan untuk mendorong kreativitas dan menjaga spirit akademik yang terus membaik”

Prof. Dr. H. E. Mujahidin, M.Si., Rektor UIKA Bogor menjelaskan saat membuka FGD Review Finalisasi Draft Dokumen Dasar Hukum Tata Kelola Program MBKM, “Dalam menghadapi tantangan merdeka belajar kedepan, UIKA Bogor bersiap diri untuk membangun ekosistem perguruan tinggi yang baik dalam rangka ketercapaian indikator kampus merdeka, ekosistem tersebut semisal pengembangan program studi, pembangunan Laboratorium Bahasa, ISS MBKM dan pembangunan yang berkelanjutan lainnya dapat mengkatalisasi target perguruan tinggi secara simultan, olehkarenanya Penyelesaian dokumen MBKM yang telah diamanahkan kepada UIKA Bogor dan rentetan kegiatan program MBKM harus kita tuntaskan dan sukseskan bersama”.

Dr. Asri Masitha Arsyati, S.KM., M.KM, wakil dekan bidang Akademik Fakultas Ilmu Kesehatan, menaruh harapan terhadap penyelenggaraan finalisasi dokumen dasar hukum tata kelola program MBKM ini, beliau berharap hasil dokumen yang menjadi pedoman ini lolos uji dan berjalan dengan baik yang nantinya akan diimplementasikan dalam program MBKM di lingkungan Universitas Ibn Khaldun Bogor.

Dr. H. Abdu Rahmat Rosyadi, S.H., M.H., memaparkan terkait outline dan alur Luaran Lokakarya MBKM dalam sidang pleno finalisasi dan wrap up yang membahas terkait Sistematika Penulisan Dokumen Dasar Hukum Tata Kelola Program MBKM, bahasan yang terkait yaitu: 1) Pedoman MBKM di Tingkat Universitas, 2) Petunjuk Pelaksanaan MBKM di Tingkat Fakultas; dan 3) Petunjuk Teknis MBKM di Tingkat Program Studi.

Beliau memaparkan terkait bagaimana validasi/expert judgement penerapan dokumen MBKM yang akan dijadikan sebagai regulasi yang legal berjalan di UIKA Bogor yang dituang dalam Buku Pedoman Dasar Pelaksanaan MBKM penerbit UIKA Press sebagai benchmark dan dasar dalam pelaksanaannya, di tingkat Fakultas/Program Studi beliau menyebutnya sebagai Panduan Teknis dalam 12 bidang yakni:
1.    Panduan Teknis pelaksanaan MBKM
2.    Panduan Teknis Identifikasi mitra
3.    Panduan Teknis verifikasi kelayakan mitra dan program
4.    Panduan Teknis pendaftaran mahasiswa
5.    Panduan Teknis penempatan mahasiswa
6.    Panduan Teknis pelaksanaan program/kegitan
7.    Panduan Teknis monitoring dan evaluasi pelaksanaan program/kegitan 
8.    Panduan Teknis pelaporan pelaksanaan program/kegiatan
9.    Panduan Teknis penanganan mahasiswa gagal atau mengundurkan diri dari program,
10.    Panduan Teknis konversi,
11.    Panduan Teknis penilaian, transfer kredit, penyetaraan nilai,
12.    Panduan Teknis penghentian program yang sedang berjalan.

Ke-12 Panduan Teknis ini akan diberlakukan dalam 8 BKP program MBKM UIKA Bogor. Terakhir, beliau menegaskan kembali regulasi program MBKM yang diberlakukan sebagai langkah awal, adapun evaluasi dapat dilakukan ketika dipandang perlu untuk saling menguatkan, sebagai rule model agar program yang dilaksanakan tidak keluar jalurnya.

LOKAKARYA PENYUSUNAN DOKUMEN DASAR HUKUM TATA KELOLA PROGRAM MBKM YANG EFEKTIF DAN IMPLEMENTATIF

Dalam rangka hibah Institusional Support System (ISS) Program Kompetisi Kampus Merdeka (PKKM) yang didapat dari Kemenristek Dikti, Universitas Ibn Khaldun (UIKA) Bogor menggelar Lokakarya Penyusunan Dokumen Dasar Hukum Tata Kelola Program MBKM yang Efektif dan Implementatif yang diselenggarakan di Hotel Padjajaran Bogor, Jum’at-Sabtu (16-17/9/2022). 

Dr. Renea Sinta Aminda, S.E., M.M. selaku Ketua Tim Task Force ISS-PKKM UIKA Bogor menjelaskan target diselenggarakannya kegiatan lokakarya ini diantaranya dapat mencapai kontrak dan capaian kinerja yang telah ditetapkan sehingga seluruh komponen akan mendorong dan mendukung agar mencapai IKU dan memperoleh hibah yang lebih besar pada konteks PKKM baik ISS atau pun PKKM pada prodi-prodi lain.

Rektor UIKA Bogor, Prof. Dr. H.E. Mujahidin, M.Si saat membuka workshop ini menyampaikan rasa syukur atas banyaknya amanah yang diberikan ke kampus tercinta. Namun, Rektor juga menekankan bahwa amanah mestilah dijaga, jangan sampai tidak dipenuhi, Rektor berharap betull semua elemen di UIKA Bogor sepakat, by the rule, sesuai dengan yang digarisbawahi oleh pemerintah termasuk dalam hal ini adalah tentang MBKM.

Kegiatan yang diselenggarakan dua hari satu malam ini turut mengundang narasumber Munajat Tri Nugroho, ST, MT, Ph.D (Dosen dan Kepala Biro Perencanaan dan Pengembangan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS)). Adapun para peserta yang ikut hadir diantaranya Para wakil Rektor, Kepala-kepala Lembaga, Para Dekan, Wakil Dekan bidang akademik, kepala-kepala program studi dan staf administrasi lainnya  di lingkungan UIKA Bogor.

Selain Munajat, sebelumnya, disampaikan juga materi  Sosialiasi supplementary courses sebagai penguatan pencapaian IKU dan MBKM di lingkungan UIKA Bogor oleh Dr. Hj. Maemunnah Sa’diyah, M.Ag dan Movi Riana Rahmawati, S.S., M.A. (humas/al)

SERTIFIKASI SISTEM MANAJEMEN ORGANISASI BERBASIS ISO 21001:2018

Pada tanggal 02 Juni 2022, terdapat 4 Fakultas dan 1 Sekolah Pascasarjana telah melakukan penyusunan dokumen untuk sertifikasi ISO 21001:2018 diantaranya :

  1. Fakultas Agama Islam
  2. Fakultas Ekonomi dan Bisnis
  3. Fakultas Hukum
  4. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
  5. Sekolah Pascasarjana

Terdapat beberapa rangkaian kegiatan yang telah di lakukan selama menyusun dokumen ISO 21001:2018, seperti Pelatihan menjadi Auditor Internal pada tanggal 18 Juni 2022 terdapat 30 peserta dari GPM, GKM, dan pejabat struktural lainnya yang berada di lingkungan Universitas Ibn Khaldun Bogor, serta dinyatakan lulus semua dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh PT Enhaii 186 ini di buktikan sah juga oleh Rektor pada Surat Keputusan Rektor Nomor 139/KEP/UIKA/2022 tentang Penetapan Tim Auditor Internal Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan Berbasis ISO 21001:2018 di lingkungan Fakultas Universitas Ibn Khaldun Bogor.

Setelah pelatihan para auditor ditugaskan oleh rektor yang di bawah komdo KPMA untuk mengaudit Fakultas terhitung mulai tanggal 23, 28 dan 30 Juni 2022 yang selanjutnya Laporan dari hasil Audit Manajemen Sistem Organisasi Pendidikan dijadikan bahan evaluasi oleh fakultas untuk selanjutnya di lakukan Audit Eksternal oleh PT Enhaii 186 pada tanggal 04 s.d 08 Juli 2022, selama kegiatan berlangsung dengan lancar dan dengan hasil yang memuaskan, dengan diraihnya sertifikat ISO 21001:2018 untuk seluruh fakultas yang melaksanakan sertifikasi.

PELATIHAN AUDITOR FAKULTAS PADA 18 JUNI 2022
AUDIT INTENAL SEKOLAH PASCASARJANA
AUDIT INTERNAL FAKULAST EKONOMI DAN BISNIS
AUDIT INTERNAL FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
AUDIT INTERNAL FAKULTAS AGAMA ISLAM
AUDIT INTENAL FAKULTAS HUKUM
AUDIT EKSTERNAL
AUDIT EKSTERNAL

SERTIFIKASI ISO

Selamat dan Sukses atas diraihnya Sertifikasi Internasional ISO 9001 2015 kepada Unit Rektorat terkait Tata Kelola dan layanan atau Sistem Manajemen Administarsi di Universitas Ibn Khaldun Bogor oleh Lembaga Penilaian Kesesuaian PT. ENHAI Mandiri